PS說白了，就是講故事。既然是故事，那麼就要有時間地點人物，還要有趣味或深度。有時候簡單的幾個單詞都會產生很好的敘述氛圍。就算是中文式的表達(如 one car come, one car go, two car pangpang, one car die)，只要說得清楚，讀者就會理解，並且會產生畫面式聯想。自己寫了這麼多PS，也看過各種成功和失敗的PS案例，我們的代寫老師總結出了一些規律。一封優秀的PS一定具有以下多數或全部特徵。
1. 體現出申請人的真實個性
你是什麼樣的人，你要體現在這個文字裡，你是開朗的，就不要寫的很陰鬱;是嚴肅的，就在文書中體現嚴謹，把真我體現出來，別擰著來。在未來，你可能會涉及到面試，如果這個文書的表述個性不是你自己，你也許會讓面試人感到困惑。
2. 偶爾帶點娛樂精神
申請是個很嚴肅的事情，但是，審查文書的老師，一天要看那麼多文書，那麼多字。咱要考慮一下，人家也是人啊，不是機器，所以，體現一點娛樂精神，寫一些有意思的東西，說不定能事半功倍。
3. 印象深刻的，非模板化的
看過《西遊記》的老外往往這樣描述裡面的4個主人公：“這個故事裡有一隻猴兒，一隻豬，一個和尚和一個不知道是什麼東西的東西”。
你可以把你的PS寫成“一隻猴”“一個和尚”，哪怕寫成“一隻豬”，也千萬不要寫成“不知道是什麼東西的東西”。因為PS是申請材料中唯一一個能寫“活”的，如果你寫的是模板化的，沒有特點的，那麼你的PS一定是平庸的讓人記不住的，教授記不住你的後果就是你的申請材料淹沒在眾多申請者的文書堆中。哪怕就一句，你也別抄模板，所有你能在網絡上或者文書寫作書籍裡可以找到的模板早就被無數人用爛了，所以，好好寫出來一份自己的PS吧。
4. 抓住主題，突出重點
很多同學都把PS寫成了編年體流水賬，哪年上小學，哪年上中學，哪年上大學，哪年得獎學金，哪年畢業。千萬不要這樣，要抓住具體的一個“影響人”、事件、活動來突出你對專業了解、對學校嚮往、對教授的崇拜、對未來的期待，寫的泛泛，不如不寫。
5. 突出自己的觀點的，有深度的
在PS中，陳述事實是很重要的，但是更重要的是體現你的view/opinion/thinking! 這是一封申請研究生的PS，你至少要體現出自己受過了四年的高等教育，有些critical thinking，有些思想的深度，教授可不想招來一群只會背書考試的“學霸”。
6. 一定要發自肺腑的
用不用心寫文章是可以被讀出來的，就像一個愛你的人你是能感覺出來的一樣。自己寫的，自己可能沒法辨識好壞，但是，讀者會感受到的，所以，要用心寫!
7. 如果申請不同專業，一定要單獨處理文書
很多同學會涉及到跨學校或者跨專業多申請，那麼，每個PS你都要自己做好時間軸規劃(一個人在同一個時間不可能幹兩件事，比如，你申請港大文學院的文書寫道，2013年9月你去北京A公司實習，而申請教育學院的文書寫道，2013年9月你在非洲支教，這就是胡扯了，萬一穿幫了，哪個都可能不成功。)而且，因為每個專業的要求不同，所以，要分別對待細節才好。
8. 長短適中的
沒人愛看廁所捲紙一樣又臭又長的蹩腳文書，別囉囉嗦嗦的。其實”縮短“這個工作很有挑戰，記得當年教授要Will把10000字的作業縮減到5000，那個難度，可以讓人哭。短，而且要完整、清楚，這需要大量的詞彙量以及對語言邏輯的充分把握，所以，一般PS不會超過2頁，最好一頁半的篇幅，不超過800字，多了就煩人了。 (注意：關於字數，有些學校的專業會有特殊要求，如500字以內，1000字左右等，要去查看官網確認，如果官網沒寫，就默認800字以內即可。)
9. 語言準確恰當的
你在PS裡表達自己的唯一途徑就是通過文字，你想表達的東西和這些文字看起來想表達的東西是否一致，就很關鍵。你的措辭，句型一定要準備表達意思，不要讓歧義甚至誤解。
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